1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

fynsalent
Röntgenstraße 5
70190 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +494046007963
E-Mail: help@fynsalent.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2 Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

Welche Daten sammeln wir?

Wenn Sie unsere Website besuchen und unsere Dienste nutzen, verarbeiten wir verschiedene Arten von Daten. Manche davon geben Sie uns aktiv, andere erfassen wir automatisch.

Datenart	Beispiele	Zweck
Kontaktdaten	Name, E-Mail, Telefon	Kommunikation und Support
Nutzungsdaten	IP-Adresse, Browser, Gerät	Technische Bereitstellung
Finanzdaten	Termine, Kategorien, Notizen	Kalenderplanung und Verwaltung
Authentifizierung	Login-Daten, Passwort-Hash	Zugriffsverwaltung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website erfassen wir automatisch Informationen über Ihr Gerät und Ihre Nutzung. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der verwendete Browser, das Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufenen Seiten. Diese Daten helfen uns, technische Probleme zu erkennen und die Sicherheit unserer Plattform zu gewährleisten.

3 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für konkrete Zwecke. Hier ein Überblick:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Finanzkalender-Planungsplattform
• Verwaltung Ihres Nutzerkontos und Authentifizierung
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Support
• Verbesserung unserer Dienste durch Analyse des Nutzerverhaltens
• Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
• Versand wichtiger Informationen zu Ihrem Konto und unseren Diensten

Jede Verarbeitung basiert auf einer Rechtsgrundlage gemäß DSGVO. In den meisten Fällen ist das entweder Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags oder unser berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform.

4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Nach der DSGVO müssen wir für jede Datenverarbeitung eine gültige Rechtsgrundlage haben. Bei uns sind das hauptsächlich:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Verarbeitung geben, etwa beim Newsletter-Abonnement oder bei optionalen Funktionen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Wenn wir Ihre Daten brauchen, um unsere Dienste zu erbringen. Das gilt für alles, was zur Nutzung der Finanzkalender-Plattform notwendig ist – von der Kontoerstellung bis zur Speicherung Ihrer Termine.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Manchmal verarbeiten wir Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, sofern Ihre Rechte nicht überwiegen. Das betrifft etwa die Analyse von Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Plattform oder Maßnahmen zur IT-Sicherheit.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Pflichten

In manchen Fällen müssen wir Daten verarbeiten, weil das Gesetz es verlangt. Zum Beispiel bei steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten oder wenn Behörden rechtmäßig Auskunft verlangen.

5 Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie auch nicht ohne guten Grund weiter. Es gibt aber Situationen, in denen eine Weitergabe notwendig oder sinnvoll ist:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit spezialisierten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen. Das können Hosting-Anbieter, E-Mail-Versanddienste oder Zahlungsabwickler sein. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen.

Gesetzliche Verpflichtungen

Wenn uns ein Gesetz, eine Gerichtsentscheidung oder eine Behörde dazu verpflichtet, müssen wir bestimmte Daten offenlegen. Das kommt selten vor, ist aber etwa bei strafrechtlichen Ermittlungen möglich.

Geschäftstransaktionen

Falls fynsalent verkauft wird, fusioniert oder Teile des Unternehmens übertragen werden, können Ihre Daten Teil dieser Transaktion sein. Wir würden Sie darüber natürlich informieren.

6 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie wir sie wirklich brauchen. Das hängt vom Zweck der Verarbeitung ab:

• Kontodaten: Solange Ihr Konto aktiv ist plus 30 Tage nach Löschung
• Finanzdaten und Kalendereinträge: Bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen
• Kommunikationsdaten: Drei Jahre nach letztem Kontakt
• Nutzungsprotokolle: 90 Tage für Sicherheitszwecke
• Steuerrelevante Daten: Zehn Jahre nach gesetzlicher Vorgabe

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch, es sei denn, wir haben eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, entfernen wir alle nicht mehr benötigten Daten innerhalb von 30 Tagen.

7 Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Wir sagen Ihnen auch, woher die Daten stammen, wofür wir sie nutzen und an wen wir sie weitergeben.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Wenn Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie uns bitten, sie zu korrigieren. Das geht in vielen Fällen auch direkt über Ihr Nutzerkonto.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Bedingungen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen. Das gilt etwa, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten oder einer Verarbeitung widersprechen, können Sie verlangen, dass wir die Daten nur noch speichern, aber nicht mehr verarbeiten.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten. So können Sie Ihre Finanzdaten etwa zu einem anderen Anbieter mitnehmen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dem widersprechen. Wir prüfen dann, ob wir die Verarbeitung einstellen können.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Das betrifft etwa Newsletter oder optionale Funktionen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft – die bisherige Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

8 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern in Deutschland
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffskontrolle: Nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu Daten
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für sensible Bereiche
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann keine Datenübertragung im Internet vollständig sicher sein. Wir empfehlen Ihnen daher, auch auf Ihrer Seite Vorsichtsmaßnahmen zu treffen – etwa durch sichere Passwörter und regelmäßige Updates Ihrer Geräte.

9 Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, die Website bereitzustellen und zu verbessern.

Welche Cookies nutzen wir?

Technisch notwendige Cookies: Diese brauchen wir, damit die Website funktioniert. Sie ermöglichen etwa das Login oder speichern Ihre Spracheinstellung. Ohne diese Cookies können wir unseren Dienst nicht anbieten.

Funktionale Cookies: Diese merken sich Ihre Präferenzen und machen die Nutzung komfortabler. Zum Beispiel speichern sie Ihre Kalenderansicht oder Filtereinstellungen.

Analyse-Cookies: Damit verstehen wir, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Daten helfen uns, die Plattform zu verbessern. Wir setzen solche Cookies nur mit Ihrer Einwilligung ein.

Cookie-Verwaltung

Sie können in Ihrem Browser einstellen, welche Cookies Sie akzeptieren möchten. Die meisten Browser erlauben es, Cookies komplett zu blockieren oder vor jedem Cookie nachzufragen. Beachten Sie aber, dass manche Funktionen ohne Cookies nicht verfügbar sind.

10 Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten in Deutschland und innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass wir Dienstleister außerhalb der EU nutzen – etwa für spezialisierte Cloud-Dienste.

Wenn wir Daten in Drittländer übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau besteht. Das erreichen wir durch:

• EU-Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• Zertifizierungen des Dienstleisters
• Ihre ausdrückliche Einwilligung für spezifische Übermittlungen

Aktuell nutzen wir keine Dienste, die eine regelmäßige Datenübermittlung außerhalb der EU erfordern. Sollte sich das ändern, informieren wir Sie transparent darüber.

11 Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde Ihres Bundeslandes.

Für uns in Stuttgart ist das:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde lässt Ihre sonstigen Rechte unberührt. Sie können also zusätzlich auch rechtliche Schritte einleiten oder sich direkt an uns wenden.

12 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir entwickeln unsere Plattform ständig weiter und passen unsere Datenschutzpraktiken entsprechend an. Deshalb kann es sein, dass wir diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren müssen.

Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit oder zeigen einen deutlichen Hinweis beim nächsten Login an. Kleinere Anpassungen veröffentlichen wir einfach hier auf der Website mit aktualisierten Datumsstempel.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Die aktuelle Version gilt jeweils ab dem oben angegebenen Datum.